Elektronický podpis

K podpisu smluv a dodatků používáme aplikaci SignNow. Když vám přijde email od tvrdik (at tomiva.cz), bude obsahovat modré tlačítko View Document, které vás přesměruje na podepisovaný dokument na webu.

1. Zde na úvod zavřete vyskakovací okénko stistknutím modrého tlačítka Začít.

2. Stiskem oranžového tlačítka Start se dokument odroluje až k místu podpisu.

3. Kliknutím na Pole na podpis se doplní vaše jméno a tím je podepsáno. Pokud se vám tento styl podpisu nelíbí, druhým stiskem se zobrazí menu Change Signature, kde máte možnost podpis klasicky naťukat na klávesnici (a tlačítkem Change style změnit písmo, aby třeba lépe připomínalo psací písmo), nebo tlačítkem Draw Signature podpis nakreslit myší nebo prstem na displeji, nebo tlačítkem Upload Signature nahrát obrázek s vaším naskenovaným podpisem.

4. V případě, že je na dokumentu potřeba více vašich podpisů, na další pole se dostanete stiskem oranžového tlačítka Next.

5. Je také možné, že v dokumentu bude potřeba doplnit text nebo datum, aplikace vám to sama ukáže.

6. Pokud už se žádné oranžové tlačítko Next nezobrazí, je vše podepsáno. Stiskem zeleného tlačítka Hotovo na liště nad dokumentem se podpisy uloží a zašlou druhé straně k podpisu.

Elektronický podpis je široký pojem zahrnující metody schvalování a podepisování dokumentů elektronickými prostředky, jako jsou aplikace pro PC nebo mobil s různou úrovní zabezpečení autentizace podepisujícího, od jednoduchého ověření emailu, po dvoufázové ověření se SMS, až po zaručenou autentizaci pomocí certifikační autority.

Dle nařízení Evropské unie eIDAS a našeho zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, lze pro běžné soukromoprávní a komerční dohody použít elektronický podpis prostý, s co největším rozsahem podpůrných údajů o průběhu podpisu, které zvyšují právní jistotu.

Mezi metody takového podpisu patří např. napsání jména v e-mailu, napsání jména v elektronickém dokumentu, kliknutí na tlačítko „Souhlasím“, naskenovaný vlastnoruční podpis, naskenovaná celá listina s vlastnoručním podpisem, emailová patička nebo vzorek vlastnoručního podpisu, nasnímaný na nějakém dotykovém zařízení. Takovýto „prostý“ elektronický podpis jedné soukromoprávní osoby pak může postačit k uskutečnění právního jednání s jinou soukromoprávní osobou, k němuž je za normálních okolností potřeba prostého vlastnoručního podpisu (zpravidla k uzavření smlouvy)

Právní jistotu podpisu umocňuje skutečnost, když nějaká třetí osoba, typicky provozovatel podpisového systému, spravuje příslušný log (chcete-li, "deník") průběhu podepisování, kde je vidět, majitel které emailové schránky kdy dokument otevřel a podepsal. Použitím třetí osoby se snižuje nebezpečí podvrhu, falešných podpisů, antidatování dokumentů.

Není to samozřejmě tak bezpečné, jako ověřený podpis na Czechpointu s prokázáním totožnosti, ale v porovnání s běžně používanými korespondečními podpisy listin je to minimálně stejně bezpečné.

Autentizace třetí osobou pak natolik potvrzuje úmysl podepisujícího skutečně dokument podepsat, že ani nevadí, když podpis není totožný s jeho podpisovým vzorem. Mnohdy tak úplně stačí, namísto vykreslení podpisu stylusem, prstem či myší, jen vypsat jméno klávesnicí.

• Rychlost uzavření: Podpis může proběhnout online, jako když sedíme u stolu a dokument podepíšeme najednout.

• Odpadá pošta: Proti běžně používaným korespondečním podpisům odpadají cesty na poštu a čekání v jejich frontách. Nemluvě o ušetřeném poštovném.

• Ekologie: Dokumenty se nemusí tisknout, zakládat a archivovat. Šetříme lesy a naše úložné kapacity.

• Právní jistota: Podepsané dokumenty jsou právně zcela závazné. V případě potřeby vyšší autentizace se dají konvertovat do úředně uznávané listinné podoby v systému Czech POINT.

Určitá forma elektronických podpisů je dnes již zcela běžná u velké spousty organizací. Příkladně smlouvy o dodávkách energií jsou typicky ze strany dodavatele opatřeny okopírovaným podpisem jednající osoby, aniž by tato osoba měla smlouvu vůbec v ruce.

Dále jej běžně používají realitní kanceláře, banky, půjčovny, cestovní agentury atd. atd. Dá se tedy shrnout, že se jedná o moderní, ale již plnohodnotný způsob potvrzení vůle a souhlasu.

Podrobně problematiku elektronického podpisu rozebírá např. právní magazín ePravo:

https://www.epravo.cz/top/clanky/k-nove-pravni-uprave-elektronickeho-podpisu-106077.html